数字的记录是速录中的一个难点,因为数字不像文字那样,可以根据上下文语境的联想分析出来,或根据关联词语补充出来,或把意思采集下来就可以了,而不一定要有文必录。数字就不一样了,掉了一个字都很难回忆得起来。比如说本来是四位数,由于没有听清楚或手误,把数字记颠倒了或干脆就少了一位数,那是了不得的事情。对此必须苦练基本功,才能做到数字一出,反应迅速,同时手起字落。对于整十整百整千的,一般不建议采用5000这种方式,而采用“5千”;再如“100500”可以记录成“1万零5百”,这样可以少记一个“0”而又不影响信息的准确率,待会后再整理为规范写法。
实际工作中,有时会遇到一连串的数字,如果实在速录不全,也要力求把大的单位数字记录下来,后面的用概数来处理。如“87253990”可以记录为“8千7百2十多万”。此外,还可以事先备好纸笔,把数字记下来,会后加以补充。
未听懂信息的处理
受过良好训练、专业技能和知识积累深厚、经验丰富的速录师,一般听不明白语音信息的情况不多。具体听不懂语言信息的原因是多方面的。即便一个经验丰富的速录师,如果发言人的语速过快、发音不准、或速录师长时间高强度工作产生疲倦及现场环境等原因,都会导致遗漏信息,有时甚至发生遗掉整句话的事。
遇到这种情况,一是要求速录师能沉住气,用深呼吸等方法调整情绪,树立信心,挖掘自己的潜能,使自己迅速回到速录工作状态中来。
再是对一时还没有理解的字词,可先把音记录下来,有误差先不要管它,很可能到后面的时候,由于多听和语境的原因,便知道是哪个字或对这个词就理解了,这样可回过头来进行修改或待会后用速录软件“查找、替换”的功能,进行全程替换。