学什么吃香
在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。
这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
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(1)工作环境优越:因为目前配备速录秘书的单位都是有实力的企业与公司,所以速录秘书的工作环境相对不错,大多在高档写字楼办公,或在企业总部办公场所工作,由于速录秘书是跟随企业、公司的高层管理人员一起工作,工作的整体环境是很优越的。
(2)多重财富回报:速录秘书的薪酬就目前来看,招聘速录秘书的基本上都是大型企业、跨国公司,实习期过后相应薪水一般都在4000-5000元以上,工作能力强、全能型的速录秘书的薪资会更高。政府机关的速录秘书薪资相应低些,一般应在2000元以上(不过其它福利待遇较好)。速录秘书薪酬待遇好是一方面,另一方面,速录秘书会带给你更多的机遇,首先作为速录秘书进入企业你会di一时间与企业的高层管理人员接触,这是其它职位无法相比的,并且因时常跟随外出,接触面广,只要用心、努力,就会从高层管理人员身上学到很多书本无法学习到管理经验、先进理念、经营策略等,为以后升职和个人发展奠定牢固基础,这些都是无法用金钱衡量的宝贵财富。
(3)潜在升职空间:速录秘书经常接触到企业的核心领导层,了解公司高层动态,理解公司指导思想,明确公司战略方向。
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速录有时候会涉及到不同行业,不仅要求听打的速度快,而且要懂得一些相关的专业知识和术语,这样就要求速记人员有较强的学习能力,在这一点上,本科生要比大中专学生强。另外,外语能力也对速录师的文化层次提出要求。有些速记师做政府部门的会议速录很拿手,但是当他们被派到外企去做速记时,一遇到中英文混用的情况,就经常会“卡壳”。
目前国内还没有一家开设速录专业,而本科以上的院校当中极少有学校开办这一专业,有的学校在文秘专业里面对速录有所涉及,但仅仅作为一门课程来开办,而且多数还是选修课,学生们并不重视,真正把它作为一项技能来学习的寥寥无几。大学有些领导曾说:“正经的专业都忙不过来,哪有时间开这玩意儿。”
速录能将外语和速记结合起来,培养出比同声传译还要厉害的人才。培养这样的复合型高端人才,就要求他们先有较好的外语基础,再“嫁接”上速录技能。他们可以在国际会议上一边听着外语,一边用速录机同步敲打出中文,通过投影设备直接投射到大屏幕上。对于参会者来说,他们不用戴耳机,不仅可以反复地看,还可以思考、记录,比同声传译更有优势。可以想见,这样的人才,其收入肯定不会低于同声传译人员。