1、避免阳光长时间照射，应保持文件柜清洁干净、无杂物堵塞。
2、太原铁皮档案柜喷塑表面严禁用汽油、高度酒精等一些刺激性液体擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
3、保持柜体表面干燥，表面万一沾上硷水或污渍，要及时用湿抹布擦净然后再用柔软的干布擦干，然後打上光腊。保护表面不受损害。
4、避免放重物，不要在折叠文件柜上放较重的物品，如有重物尽量放置在下层，防止书籍过重的体积压垮书柜隔板和书柜有翻倒的可能；
5、避免刮蹭，太原铁皮档案柜在搬运时应注意轻拿轻放，使用时要轻开轻关，避免猛烈撞击；不要用坚硬或尖利的物件敲击划伤柜体表面。