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CEO的日程表怎么排?坚守3个原则,事情才不会满到做不完

2023/11/26 22:16:52发布37次查看
ceo的生活步调比谁都快,需要决定的事情多到满出来。那他们是怎么样在有限的工作时间里,完成这么多事情和决策?以下是三位ceo管理时间与行程的方法,特别适合管理者参考:
1. 学会尊重日程表,别让突发状况影响你
事情再多,都必须区分出轻重缓急。美国tom ferry international公司执行长tom ferry认为,高阶主管应该把最跟事业相关的任务排入行程,接着,尊重日程表的安排,别老是被突发状况搞得一团乱。
他会创造每日、每周、每月应该完成的事项,由大至小落入日程表中,方便全面检视自己的工作。最后,别忘了排入休假和陪家人的时间,而且不要随便改变你的日程表安排。
2. 重新评估会议时间,他们都有机会缩短一半
美国vaynermedia创办人gary vayerchuk要养700位以上的员工。
他们公司有一场全员都须出席的会议,人数很多、时程就拖得很长。有一次,gary vayerchuk的行程实在太多,主动宣布将会议时间砍半,结果会议依然圆满完成。此后他相信,所有长达一小时的会议,都可以在30分钟内解决;那些30分钟的会议,都有潜力在15分钟内结束。
这也告诉我们,人们习惯浪费时间在不必要的事情上,若你今天带着拥有15分钟可以使用的心情开会,你总是能找到方法填满这些时间,但如果你只有3分钟,你还是有能力把重点讲完,奇妙吧?
3. 每天早上设定今日目标,晚上检视成果
pt freedom执行长aj rivera是一位营销专家和顾问,他认为每个人都应该妥善规划一天的行程、实实在在度过今日。
他每天早晨四点起床,冥想,喝水,接着写下今天要完成的三个大目标、让人觉得感恩的清单、今天可以做到的具体小目标,以及今天要完成的事项。在一天结束的时候,他会回顾今天早上写下的这些内容,检视自己完成与未完成哪些,作为日后调整的依据。
当你愈忙碌,你愈需要妥善计划,否则当一天结束后,只会觉得自己庸庸碌碌地瞎忙过了一天。人生的每一天都只能过一次,不要辜负今天的时间,好好地计划、实践、达成吧!
文章来源:经理人网站
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