建筑施工企业资质标准与信息化的分析
众所周知,企业的标准化和信息化是现代企业实现科学管理的基础条件与基本要求。建筑工程企业的信息化过程也是建筑工程企业标准的建设过程。由于企业信息化标准规范是根据企业共性化需要而设计、制订的。因此,它既是一种重要基础,又是一种重要准则。
一般来说,标准化和规范化体系由技术体系、工作体系、管理体系、工作规范和资源投入等五个分支体系构成。其中技术体系包含标准化技术、制程技术、标准体系;工作体系包含标准化组织体系构成的工作体系;管理体系由政府管理机构、中介机构、企业构成;工作规范有标准化职责、工作程序、工作要求;资源投入是指企业开展标准化所需的设备、材料、资金、人力、信息等。
从国家“施工总承包企业特级资质标准与信息化”考评表所列考核项目与考核内容就可以发现,随着社会经济的发展与科学技术的进步,国家对建筑工程施工企业的要求在不断提高。如在“特级资质信息化的考核项目”中就包括了基础设施建设、项目管理、人力资源管理、档案管理、财务管理、办公管理等六个大类。对建筑工程企业来说,这些考核项目涵盖了企业管理体系中的所有工作环节,意味着具有特级资质的建筑工程企业的管理体系必须是在“完全”、“完整”的信息化基础上构建,同时也表明建筑工程企业的全部管理工作必须按信息化的要求而进行。从特级资质信息化的考核内容上看,全面、精细,且有很强的系统性。
基础设施建设包括:硬件设施、网络环境、安全保障、制度保障、企业门户网站等六个方面。项目管理包括:具备综合项目管理协同平台,并实现项目管理相应功能的集成;具备招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、竣工管理、风险管理的共嫩个;具备质量管理、安全管理的功能。即“1平台3大类11项管理功能”。人力资源管理包括:具备组织机构管理、人事管理、合同管理、薪资管理、社保管理、培训管理、员工绩效管理、招聘管理等八项管理功能。档案管理包括:具备文书档案、工程档案管理的功能。财务管理包括:具备财务账务、成本核算和管理的功能。办公管理包括:具备公文流转、收发文管理、邮件管理、信息发布功能。此外,在考评加分项目中增加了企业信息化体系还应具备电子商务、知识管理、商业智能的功能。
由此可以看出,特级资质标准与信息化是制定相关标准并使其在建筑工程企业范围内得以推广、应用的一系列活动。标准是规范建筑工程项目管理等行为的技术法规。由此也是推动企业信息化建设的重要基础性工作。只有通过统一技术要求、业务要求和管理要求等才可以保障信息化建设的相关工程及相关环节的建设在全企业范围内有章可循标准化手段,有法可依,形成一个有机的整体,避免盲目和重复,降低成本,提高效益。
特级资质信息化有利于在业务应用层,可以针对不同建筑工程项目形成不同的建筑工程业务模板、信息模型、数据结构及信息格式;在信息资源服务层,为实现信息资源共享提供多种工程项目信息服务功能,并管理着各种与建筑工程有关信息资源库;作为一种应用支撑平台层,提供与工程项目有关的包括web服务、信息交换、电子邮件、文件传送、数据库、工作流等服务器端的应用支撑以及客户端的应用支撑以及各种工程项目信息安全服务的调用。